Gemacht für spanische Immobilienagenturen
Verwalten Sie Ihre Vermietungen, ohne sich in Excel oder Word zu verlieren
Rentcla ist das All-in-one-CRM für Vermietungsagenturen. Bearbeitbares Raster wie Numbers, automatisch erstellte Verträge und pünktliche Einzüge. Keine Tabellen, keine verlorenen E-Mails.
Funktionen
Drei Säulen. Alles andere ist zweitrangig.
Ein editierbares Raster, wie Numbers oder Excel.
Hunderte Objekte in einer Tabellenansicht. Bearbeiten, filtern, sortieren, direkt aus Excel einfügen. Keine endlosen Formulare. Keine getrennten Tabellen. Alles in einem Panel.
Miete automatisch eingezogen, ohne Mietern hinterherzulaufen.
Ein Zahlungskalender mit E-Mail-Erinnerungen, automatische Indexanpassung der Miete und Belege, die ohne Zutun erstellt und versendet werden.
Verträge als PDF, unterschriftsreif.
Konfigurierbare Vorlagen mit euren Feldern (Steuernummer, Kaution, Indexierung). Ein Mietvertrag in fünf Sekunden im Branding eurer Agentur, als PDF oder DOCX. Versionsverlauf inklusive.
Tarife
Kostenlos starten. Wachsen, wann ihr wollt.
7 Tage kostenlos. Ohne Karte. Jederzeit kündbar.
Bis zu 5 Objekte · 1 Nutzer · kostenlos
- Editierbares Raster
- Vertragsgenerator
- E-Mail-Support
Bis zu 100 Objekte · 10 Nutzer
- Alles aus Free, plus:
- Automatische Indexanpassung
- Globale Suche
- Anpassbare Vorlagen
- Rollen und Rechte
- Chat-Support
Bis zu 500 Objekte · unbegrenzte Nutzer
- Alles aus Pro, plus:
- API-Zugang
- Vollständiges Audit-Log
- SLA 4 Std.
- Dediziertes Onboarding
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Karte, um zu starten?
Nein. Die 7 Tage Testphase sind ohne Karte. Wenn Sie weitermachen, wählen Sie Tarif und Zahlungsmethode. Andernfalls wechselt Ihr Konto auf den Free-Tarif mit 5 Objekten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten liegen auf PostgreSQL (Neon) in der von Ihnen gewählten Region (eu-west-1 standardmäßig für EU-Kunden). Automatische Backups alle 6 Stunden. AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.3 während der Übertragung. Wir verkaufen oder teilen Daten niemals mit Dritten.
Kann ich mein aktuelles Excel importieren?
Ja. Der Importer akzeptiert .xlsx, .xls und .csv. Er ordnet Spalten automatisch (oder manuell) zu, validiert E-Mails/Steuer-IDs und Duplikate und fügt im Batch ein. Für große Portfolios (über 1.000 Zeilen) begleiten wir Sie persönlich bei einer assistierten Migration ohne Kosten.
Sind die Vertragsvorlagen rechtlich gültig?
Unsere Vorlagen folgen der LAU (spanisches Mietrecht für Stadtwohnungen) und den Empfehlungen des Notariats. Sie enthalten alle Pflicht- und optionalen Klauseln (Kaution, IPC, Untermiete usw.). Ein Anwalt sollte sie für Ihren konkreten Fall prüfen — Rentcla ist keine Kanzlei, aber die rechtliche Grundlage ist solide.
Wie viele Benutzer kann ich haben?
Free: 1 Benutzer. Starter: 3 Benutzer. Pro: 10 Benutzer. Business: unbegrenzte Benutzer. Jeder Benutzer hat seinen Login, seine Rolle (Admin, Agent, Lesezugriff) und sieht nur die zugewiesenen Objekte. Vollständiges Audit-Log in Pro und Business.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie können jederzeit unter Einstellungen → Tarif kündigen. Ihr Konto bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Ihre Daten bleiben für immer exportierbar (CSV/Excel/JSON). Kommen Sie zurück, stellen wir alles mit einem Klick wieder her.
Gibt es Support auf Deutsch?
Support auf Spanisch von einem Team in Madrid, außerdem auf Englisch und Portugiesisch. E-Mail (Antwort < 24 Std. werktags), Chat (Pro und Business) und dediziertes Onboarding für große Portfolios.
Sind Sie VeriFactu-konform (RD 1007/2023)?
Ja, nativ. Jede ausgestellte Rechnung wird automatisch im XAdES-Format an die AEAT übermittelt, mit Hash-Chain, die an den vorherigen Datensatz gekoppelt ist, und Prüf-QR. Keine zusätzliche Konfiguration — VeriFactu funktioniert ab Tag 1 in allen Konten.
Sind Sie DSGVO-konform?
Ja, standardmäßig 100 % DSGVO-konform. Daten in der EU (Postgres auf eu-west-1, R2 in der EU), AVV in allen Tarifen enthalten, Recht auf Vergessenwerden, Datenportabilität und Export jederzeit. Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage verfügbar.